El Registro de Compras y Ventas (RCV) es un sistema del Servicio de Impuestos Internos (SII) que consolida todos los documentos tributarios electrónicos emitidos y recibidos por un contribuyente. Clobi descarga automáticamente esta informacion cada día, permitiendo conciliar las facturas de compra sin necesidad de ingresar manualmente cada documento.
Qué es el RCV
El RCV es el registro oficial que mantiene el SII con todos los DTEs asociados a tu empresa. Se divide en cuatro categorias o "tabs":
| Tab | Descripción |
|---|---|
| Registro | Documentos recibidos que fueron aceptados y forman parte de tu registro de compras tributario. |
| Pendiente | Documentos recibidos que aun no han sido aceptados ni reclamados. Están dentro del plazo legal para tomar acción. |
| Reclamado | Documentos que fueron reclamados ante el SII por errores, montos incorrectos u otros motivos. |
| No incluir | Documentos que el contribuyente decidio no incluir en su registro de compras (no afectan el credito fiscal). |
Descarga automática diaria
Clobi descarga el RCV automáticamente todos los días a las 12:00 UTC (09:00 hora Chile continental). Este proceso:
- Se conecta al portal del SII utilizando las credenciales configuradas en tu empresa.
- Descarga los archivos CSV de las cuatro tabs del RCV para el período actual.
- Procesa cada registro y lo almacena en el sistema.
- Vincula los registros con facturas de proveedor existentes (por RUT y folio).
Descarga manual
Si necesitas forzar una descarga fuera del horario automático:
- Ve a Compras > RCV.
- Haz clic en Descargar RCV.
- El sistema iniciará la descarga en segundo plano.
- Recibiras una notificacion cuando el proceso termine.
Convergencia bidireccional XML - RCV
Uno de los aspectos más importantes del procesamiento del RCV es la convergencia bidireccional con los DTEs que ya existen en el sistema:
Escenario 1: El XML llega antes que el RCV
- Un proveedor te envia un DTE por email o lo cargas manualmente.
- Se crea una factura de proveedor con los datos del XML.
- Al día siguiente, la descarga del RCV trae el mismo documento.
- El sistema detecta que ya existe (por RUT + folio) y vincula el registro RCV con la factura existente.
- Se actualizan los datos de recepción del SII (fecha de recepción, estado en el registro).
Escenario 2: El RCV llega antes que el XML
- La descarga del RCV trae un documento de un proveedor.
- Se crea una factura con estado RCV Pendiente.
- Posteriormente, el XML llega por email o se carga manualmente.
- El sistema detecta que ya existe el registro RCV y vincula ambos.
- La factura se enriquece con los datos completos del XML (detalle de items, montos desglosados).
En ambos casos, el resultado es el mismo: un registro único y completo que combina la informacion del XML con los datos del RCV.
Consultar registros del RCV
- Ve a Compras > RCV.
- Utiliza los filtros disponibles:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Período | Mes y año del registro. Formato AAAA-MM. |
| Tab | Registro, Pendiente, Reclamado, No incluir. |
| Tipo de documento | Factura (33), Factura exenta (34), Nota de credito (61), etc. |
| Proveedor | Búsqueda por RUT o razón social. |
Cada registro muestra:
- Tipo de documento y folio.
- RUT y razón social del proveedor.
- Fecha de recepción en el SII.
- Monto neto, IVA y total.
- Estado de vinculacion con factura de proveedor.
- Tab del RCV al que pertenece.
Campo "período"
El campo período indica el mes tributario al que corresponde el registro, con formato AAAA-MM (por ejemplo, 2026-03). Este período es relevante porque:
- Determina en que mes se contabiliza el credito fiscal de IVA.
- Se utiliza para la generación del Formulario 29 (ver CON-09).
- Permite filtrar registros por mes tributario, independientemente de la fecha de emisión del documento.
Acciones sobre registros del RCV
Desde la vista del RCV puedes:
- Ver detalle: Abre la informacion completa del registro, incluyendo los datos del SII.
- Vincular factura: Si el registro no esta vinculado a una factura de proveedor, puedes vincularlo manualmente.
- Ir a factura: Si ya esta vinculado, accede directamente a la factura de proveedor correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se actualiza el RCV? La descarga automática se ejecuta una vez al día. Puedes forzar una descarga manual en cualquier momento.
¿Qué pasa si el SII está en mantenimiento durante la descarga? Si la descarga falla por indisponibilidad del SII, el sistema lo reintentara en la próxima ejecucion automática. También puedes forzar una descarga manual una vez que el SII este disponible.
¿Los registros del RCV afectan directamente mi contabilidad? No directamente. Los registros del RCV crean facturas de proveedor con estado RCV Pendiente que deben ser aprobadas antes de generar movimientos contables. Esto permite revisar y validar cada documento.
¿Puedo ver el RCV de meses anteriores? Si. Utiliza el filtro de período para seleccionar el mes que deseas consultar. El sistema almacena todo el historico descargado.
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